Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und EU-Vertreter

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO (Art. 4 Nr. 7 DSGVO):

KAILIN OMAR TOURS & SAFARIS LIMITED
P.O. Box 81665 – 80100 Mombasa, Kenya
Registration No.: PVT-YQ19QW02
E-Mail: info@tours-safaris.de
Tel.: +254 718 414 552

EU-Vertreter gemäß Art. 27 DSGVO:

Da unser Unternehmen seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union hat und Daten von Personen in der EU verarbeitet, haben wir gemäß Art. 27 DSGVO eine Vertreterin in der EU benannt:

Annie Kailin Möller (Director, KAILIN OMAR TOURS & SAFARIS LIMITED)
Hamburg, Deutschland
E-Mail: info@tours-safaris.de

EU-Bürgerinnen und Bürger können sich bei datenschutzrechtlichen Anfragen sowohl an den Verantwortlichen in Kenia als auch an die EU-Vertreterin in Deutschland wenden.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Leistungen, die Beantwortung von Anfragen und die Vertragserfüllung erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt stets auf Grundlage einer der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung · Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung · Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung · Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen

Unsere Website verwendet keine Cookies, kein Web-Tracking (z.B. Google Analytics) und keine Social-Media-Plugins. Es werden nur die Daten erhoben, die Sie uns aktiv mitteilen.

3. Kontakt- und Buchungsanfragen (Formular)

Wenn Sie unser Buchungsanfrage-Formular auf der Website nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Erhobene Datenkategorien:

Feld	Zweck	Pflicht?
Vorname, Nachname	Identifikation, persönliche Ansprache	Ja
E-Mail-Adresse	Rückantwort und Angebotsversand	Ja
Telefonnummer	Optionale Kontaktaufnahme	Nein
Bevorzugte Sprache	Sprachgerechte Kommunikation	Nein
Gewünschte Tour, Reisedaten	Verfügbarkeitsprüfung und Angebotsplanung	Ja
Personenanzahl, Unterkunftkategorie	Kapazitäts- und Preisplanung	Ja
Abflugort / Herkunftsland	Logistikplanung	Nein
Reise mit Kindern, Freitext-Nachricht	Individuelle Reiseplanung	Nein

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Kundenanfragen).

4. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie alle weiteren Daten, die Sie freiwillig mitteilen. Diese Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Vertragsabwicklung verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

5. Webfonts (Bunny Fonts)

Diese Website verwendet Schriftarten des Dienstes Bunny Fonts (Anbieter: BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4a, 1215 Medvode, Slowenien – ein EU-Unternehmen).

Bunny Fonts ist eine datenschutzfreundliche Alternative zu Google Fonts. Der Dienst protokolliert nach eigenen Angaben keine IP-Adressen der Besucher und speichert keine personenbezogenen Daten. Beim Laden der Schriften wird eine Verbindung zu den Servern von Bunny Fonts in der EU hergestellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung der Website).

6. Datenübermittlung in Drittländer

Da unser Unternehmen seinen Sitz in Kenia hat, werden Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere Buchungsanfragen und E-Mails) in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union übermittelt.

Für Kenia liegt kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO vor. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung auf Anfrage der betroffenen Person) sowie Art. 49 Abs. 1 lit. c DSGVO (Vertragsschluss im Interesse der betroffenen Person).

Wichtiger Hinweis: In Kenia besteht mit dem Data Protection Act 2019 ein nationales Datenschutzgesetz. Das kenianische Datenschutzniveau ist jedoch nicht mit dem der EU gleichgestellt. Mit dem Absenden Ihrer Anfrage erklären Sie sich mit der beschriebenen Datenübermittlung einverstanden.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

Datenkategorie	Speicherdauer	Grund
Anfragen ohne Buchung	6 Monate nach letzter Kommunikation	Nachfragebearbeitung
Buchungsunterlagen	10 Jahre nach Reisedurchführung	Steuer- und Handelsrecht
E-Mail-Korrespondenz	6 Jahre nach Vertragsende	Gesetzliche Aufbewahrungspflicht
Rechnungen und Zahlungsnachweise	10 Jahre	Steuerrechtliche Pflicht

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@tours-safaris.de

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten unverzüglich berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.

Keine automatisierte Entscheidung Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Da unsere EU-Vertreterin in Hamburg ansässig ist, ist die zuständige Behörde in Deutschland:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg
Tel.: +49 40 428 54-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
https://datenschutz.hamburg.de

Sie können sich auch an die Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes oder des Landes wenden, in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder der Rechtslage anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar. Das Datum des letzten Stands ist oben angegeben.

Stand: 21. Juni 2026 · KAILIN OMAR TOURS & SAFARIS LIMITED, Mombasa, Kenya

Inhaltsverzeichnis

1. Verantwortlicher und EU-Vertreter

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO (Art. 4 Nr. 7 DSGVO):

EU-Vertreter gemäß Art. 27 DSGVO:

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

3. Kontakt- und Buchungsanfragen (Formular)

Erhobene Datenkategorien:

Rechtsgrundlage:

4. E-Mail-Kommunikation

5. Webfonts (Bunny Fonts)

6. Datenübermittlung in Drittländer

7. Speicherdauer

8. Ihre Rechte als betroffene Person

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung